Faktúra, daňový doklad a doklad o platbe: čo je čo a z čoho si odpočítate DPH

Faktúra, daňový doklad, doklad o platbe, potvrdenie o zaplatení. V bežnej reči sa tieto slová zamieňajú a väčšinou to nevadí. Pri DPH a v účtovníctve však znamenajú rôzne veci a rozhoduje o nich jedna otázka: dá sa z toho dokladu odpočítať DPH, alebo len dokazuje, že peniaze odišli?

Faktúra a daňový doklad sú to isté

Zákon o DPH pojem „daňový doklad“ vôbec nepoužíva. Pozná len faktúru, teda každý doklad alebo oznámenie vyhotovené podľa zákona v listinnej alebo elektronickej podobe (§ 71). Nápis „Faktúra – daňový doklad“ v hlavičke je zvyk z čias pred rokom 2004 a z češtiny. Neuškodí, ale nič nepridáva.

Podstatné je niečo iné: aby si odberateľ mohol odpočítať DPH, potrebuje faktúru od platiteľa DPH so všetkými náležitosťami podľa § 74 (§ 51 ods. 1). Teda údaje dodávateľa aj odberateľa vrátane IČ DPH, poradové číslo, dátum vystavenia a dodania, druh plnenia, základ dane, sadzbu a sumu DPH.

Zjednodušená faktúra: bloček aj parkovací lístok

Faktúrou je aj bloček, ak spĺňa podmienky zjednodušenej faktúry (§ 74 ods. 3). Nemusí obsahovať údaje o odberateľovi ani jednotkovú cenu bez dane a DPH sa z neho dá odpočítať. Podľa znenia účinného v roku 2026 je zjednodušenou faktúrou:

• doklad za tovar alebo službu do 100 eur vrátane DPH, napríklad parkovací lístok,
• doklad z pokladnice e-kasa do 400 eur vrátane DPH,
• doklad z tankovacieho automatu do 400 eur zaplatených kartou.

Bloček z e-kasy na vyššiu sumu zjednodušenou faktúrou nie je. Pri väčšom nákupe si preto rovno pri pokladni vypýtajte faktúru s údajmi vašej firmy, dodatočne sa to vybavuje oveľa ťažšie.

Doklad o platbe nie je faktúra

Doklad o platbe, potvrdenie o zaplatení, výpis z účtu, potvrdenie platby z e-shopu alebo príjmový pokladničný doklad dokazujú jediné: že peniaze zmenili majiteľa. Neuvádzajú, čo presne ste kúpili, v akej sadzbe a koľko bolo DPH. Odpočet DPH sa z nich uplatniť nedá.

V účtovníctve majú svoje miesto. Výpis je doklad o pohybe na účte a príjmový pokladničný doklad o pohybe v pokladni. Ku každému takému pohybu však patrí aj doklad o samotnom obchode, teda faktúra alebo bloček. Kde je len potvrdenie o platbe, tam faktúra chýba a treba si ju vyžiadať.

A čo daňový doklad k prijatej platbe?

Keď platiteľ DPH dostane zaplatené vopred, napríklad zálohu podľa predfaktúry, musí k platbe vystaviť faktúru. Hovorí sa jej daňový doklad k prijatej platbe a je to plnohodnotná faktúra, odberateľ si z nej DPH odpočíta. Predfaktúra sama faktúrou nie je, je to len výzva na zaplatenie. Vzor, náležitosti a lehoty sú v článku Daňový doklad k prijatej platbe.

Prehľad na jednom mieste

Ako to robí FaStorm

FaStorm pri importe rozlišuje faktúru a bloček a predfaktúry ani výzvy na úhradu nepúšťa medzi prijaté doklady. Kontrola úplnosti ide od bankového výpisu: platba, ku ktorej nie je faktúra ani bloček, zostane nespárovaná a ukáže sa ako nález ešte pred podaním DPH. Ako taká kontrola vyzerá krok za krokom, popisujeme v článku Ako zistiť, že k platbe chýba doklad ešte pred podaním DPH.

Od januára 2027 budú faktúry medzi platiteľmi DPH chodiť ako e-faktúry. Mení sa forma faktúry, rozdiel medzi faktúrou a dokladom o platbe tým nezmizne.