E-faktúra od 1. 1. 2027: čo to znamená pre účtovnú kanceláriu

O povinnej elektronickej fakturácii sa na Slovensku píše už rok, takmer vždy z pohľadu dodávateľa: ako budete vystavovať faktúry. Účtovnú kanceláriu však čaká iná práca. Vy faktúry hlavne prijímate — za desiatky klientov naraz — a práve tam sa zmena prejaví najskôr.

Čo zákon zavádza

Zákon 385/2025 Z. z. zavádza od 1. januára 2027 povinnú elektronickú fakturáciu v tuzemských vzťahoch medzi platiteľmi DPH. Faktúra už nemá byť dokument na pozeranie, ale štruktúrované dáta podľa európskej normy EN 16931, ktoré si systémy vymenia medzi sebou. Slovenské riešenie sa opiera o profil Peppol BIS, teda o tú istú sieť, ktorú používa väčšina Európy.

Dôležitý detail, ktorý sa v článkoch stráca: povinnosť prijímať štruktúrovanú faktúru je širšia než povinnosť ju vystavovať. Vystavovať ju od januára 2027 musia platitelia DPH. Prijať ju však musí vedieť každá zdaniteľná osoba, ktorej platiteľ fakturuje — vrátane neplatiteľov a živnostníkov, ktorí sami začnú vystavovať až podstatne neskôr. Inými slovami: medzi vašimi klientmi nebude prakticky nikto, koho sa to netýka.

PDF tým nezaniká, ale stráca postavenie predvolenej podoby faktúry. Ostáva z neho to, čím vždy bol — obrázok dokladu. Dáta budú inde.

Prečo je prijímací koniec ťažší než vystavovanie

Vystavovanie je jeden proces v jednom programe. Faktúru vystavujete vy alebo klient, vo svojom fakturačnom softvéri, a ten sa buď prispôsobí, alebo ho vymeníte. Je to práca na jedno rozhodnutie.

Prijímanie je opak. Doklady chodia od stoviek rôznych dodávateľov, každý používa iný softvér, iný spôsob doručenia a iný čas. Dnes k vám prídu e-mailom, v obálke, cez portál dodávateľa alebo ako fotka z mobilu. Po roku 2027 k tomu pribudne ďalší kanál — štruktúrovaná faktúra zo siete — pričom staré kanály nezmiznú. Bločky z pokladní, zahraničné faktúry a doklady od neplatiteľov budú chodiť tak ako doteraz.

Účtovná kancelária tak nebude riešiť „prechod na e-faktúru", ale súbeh formátov. A to je organizačná úloha, nie softvérová funkcia.

Čo si pripraviť do konca roka 2026

Odporúčame ísť po poradí, v akom sa problémy reálne prejavia.

Po prvé, jedno miesto, kam doklady padajú. Ak dnes chodia do piatich schránok a troch šuflíkov, pridanie šiesteho kanála situáciu len zhorší. Prijímací bod má byť jeden, bez ohľadu na to, akou cestou doklad prišiel.

Po druhé, spôsob, ako sa dáta dostanú do účtovného programu. Štruktúrovaná faktúra má tú výhodu, že sa neprepisuje — ale len vtedy, keď existuje cesta z prijímacieho miesta do vášho softvéru. Overte si, či ju váš program má, a ak nie, či sa dá spraviť dávkový import. Toto je otázka na dodávateľa softvéru a je lepšie ju položiť rok vopred než v januári 2027.

Po tretie, kontrola úplnosti. Elektronická faktúra zaručuje, že doklad je čitateľný strojom. Nezaručuje, že prišiel. Zoznam platieb, ku ktorým chýba doklad, budete potrebovať aj naďalej — a po roku 2027 o to viac, lebo pribudne kanál, ktorý môže tichým zlyhaním doklad zahodiť.

Po štvrté, komunikácia s klientmi. Väčšina malých firiem o povinnosti ešte nevie a dozvie sa ju na poslednú chvíľu z médií. Kancelária, ktorá im to vysvetlí v predstihu a povie, čo majú urobiť, si tým kúpi dôveru — a ušetrí si január plný telefonátov.

Kde sme v legislatíve dnes

Termín 1. 1. 2027 platí. V júni 2026 sa objavil návrh novely, ktorý počítal s miernejším sankčným režimom v prvom štvrťroku 2027 a s odkladom niektorých ohlasovacích povinností na strane odberateľa. Ide o návrh, nie o hotový stav — a presne preto sa oplatí stavať prípravu na tom, čo platí, nie na tom, čo sa možno posunie. Ak sa termín zmierni, budete pripravení skôr. Ak nie, nebudete to riešiť na Silvestra.

Stav k augustu 2026. Legislatívu sledujeme priebežne; ak sa niečo podstatné zmení, článok doplníme.

Ako to riešime my

Fastorm sme postavili okolo prijímacieho konca — teda okolo toho, čo firme príde. Doklady sa zbierajú na jedno miesto bez ohľadu na kanál, vyťažia sa do dát, spárujú sa s bankovými výpismi a von ide dávka pre účtovný softvér. Keď v roku 2027 pribudne štruktúrovaná faktúra, je to pre takýto systém ďalší vstup, nie prestavba. To je celý dôvod, prečo sme s ním začali už teraz.